Tietosuojaseloste

Aie – Hieronta / Liikunnan- ja hyvinvoinnin ohjaus haluaa huolehtia jokaisen asiakkaansa yksityisyydestä ja varmistaa, että yrityksen toiminta noudattaa voimassaolevia tietosuoja-asetuksia. Tämä on Aie – Hieronta / Liikunnan- ja hyvinvoinnin ohjaus henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä Aie – Hieronta / Liikunnan- ja hyvinvoinnin ohjaus. Kivikatu 27 B 8, 96400 Rovaniemi. Y-TUNNUS X.
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Emilia Lassi. Puhnum. 0500665218. Spostios X.
3. Rekisterin nimi Aie – Hieronta / Liikunnan- ja hyvinvoinnin ohjaus asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin:

· Lait (Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 1994/559; Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 298/2009)

· Asiakkaan eli rekisteröidyn suostumus (kysytty esitietolomakkeessa, jonka rekisteröity on allekirjoittanut)

· Sopimuksen täytäntöönpaneminen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakkaan turvallinen hoitaminen ja hoidon laadun varmistaminen, sopimus- ja muiden lupausten ja velvollisuuksien täyttäminen, yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito sekä ammatin harjoittamisen edellyttävät perusteet potilastietojen keräämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

· Asiakkaan etu- ja sukunimi
· Henkilötunnus/syntymäaika

· Ammatti

· Puhelinnumero

· Sähköpostiosoite

· Asuinpaikkakunta

· Rekisteröidyn esitietolomakkeessa antamat tiedot koskien rekisteröidyn terveydentilaa (diagnosoidut sairaudet ja niiden toteamisaika, lääkitykset, tapaturmat ja vammat) sekä kehon ongelma-alueita

· Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

· Laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.

Tiedot saadaan esitietolomakkeesta, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, asiakastapaamisista, puhelimitse, sähköpostitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja asiakasrekisteristä. Lisäksi asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa luvalla tietoja voidaan luovuttaa myös muualle, esim. potilasta hoitavalle lääkärille. Alaikäisen asiakkaan kohdalla lupa kysytään hänen huoltajalta tai muulta lailliselta edustajalta. Kehitysvammaisen asiakkaan kohdalla asiakastietoja luovutetaan vain, jos asiakkaan laillinen edustaja, lähiomainen tai muu läheinen antaa siihen luvan. (Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992).

Asiakas voi perua suostumuksensa kirjallisella ilmoituksella koska tahansa (ks. tarkemmin kohta 11).

8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

9. Tietojen säilytys

Koulutettu hieroja on nimikesuojattu terveydenhuollon ammattihenkilö, jota sitovat samat lait, kun muitakin terveydenhuollon alalla toimivia ammattikuntia. Ammatin harjoittajana rekisterinpitäjä on vastuussa keräämistään asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta.

Koulutettu hieroja on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain mukaan salassa pidettäviä, eikä tietoja luovuteta eteenpäin (pl. kohdassa seitsemän (7) mainitut poikkeustapaukset).

Aie – Hieronta / Liikunnan- ja hyvinvoinnin ohjaus noudattaa rekisterin käsittelyssä huolellisuutta. Tiedot suojataan asiaankuuluvasti ja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Kenelläkään ulkopuolisella ei ole oikeuksia rekisteriin. Asiakastiedot, jotka on kirjattu manuaalisesti esitietolomakkeeseen, säilytetään lukitussa kaapissa, jota pidetään lukitussa tilassa Aie Kivikatu 27 B 8 toimitiloissa. Ainoastaan rekisterinpitäjällä on pääsyoikeus lukitussa kaapissa oleviin tietoihin. Tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon korjaamista tai poistamista.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä, jonka henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.

Mikäli rekisterissä oleva henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niiden korjaamista tai poistamista, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa eli pääsääntöisesti yhden (1) kuukauden kuluessa.

11. Evästeet

Tämä sivusto käyttää evästeitä.

12. Käsittely

Laadittu 10.2.2025.